1. Rejstr ewidencji uchwał Rady Miejskiej
2. Rejestr uchwał stanowiących akty prawa miejscowego
3. Rejestr interpelacji, wniosków i zapytań radnych
Protokoły z posiedzeń Rady i Komisji oraz innych kolegialnych gremiów Gminy podlegają udostępnieniu po ich formalnym przyjęciu - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutem.
Protokoły i dokumenty z zakresu działania Rady Miejskiej i komisji Rady udostępnia się w Biurze Rady Miejskiej, w dniach pracy Urzędu Miejskiego i w obecności pracownika Urzędu Miejskiego.
Dokumenty z zakresu działania Burmistrza oraz Urzędu podlegające jawności publicznej udostępniane są w Wydziale Organizacyjnem Urzędu, w dniach i godzinach przyjmowania interesantów w każdy wtorek od godz. 8.00 do 15.30, w obecnosci pracownika Urzędu Miejskiego.
WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH
Rejestry:
1.Rejestr korespondencji przychodzącej
2.Rejestr delegacji pracowników
3.Rejestr skarg i wniosków
4.Wykaz akt osobowych Urzędu Miejskiego znajdujących się w archiwum zakładowym Urzędu
5.Wykaz akt osobowych Miejskiego Przedsiębiorstwa Remontowo - Budowlanego znajdujących się w archiwum zakładowym Urzędu
6.Wykaz akt osobowych Włodawskiego Przedsiębiorstwa Budowlanego znajdujących się w archiwum zakładowym Urzędu
7.Rejestr zarządzeń Burmistrza Miasta
8.Rejestr upoważnień i pełnomocnień
9.Rejestr pieczęci urzędowych
10.Ewidencja i akta osobowe pracowników
11.Rejestr instytucji kultury
12.Rejestr zaświadczeń o prowaqdzeniu działalności gospodarczej
13.Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
14.Rejestr wydanych zezwoleń na przewóz osób taksówką
Archiwum zakładowe Urzędu Miejskiego we Włodawie w swoich zasobach posiada akta:
Urzędu Miejskiego,
zlikwidowanego Miejskiego Przedsiębiorstwa Remontowo – Budowlanego,
zlikwidowanego Włodawskiego Przedsiębiorstwa Budowlanego.
WYDZIAŁ FINANSOWY
Podatki
Rejestry:
1. Rejestr wymiarowy podatku od nieruchomości na rok 2004 od osób fizycznych
2. Rejestr wymiarowy podatku od nieruchomości na rok 2004 od osób prawnych
3. Rejestr podaku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych
4. Rejestr podatku rolnego osób fizycznych i prawnych
5. Rejestr podatku leśnego osób fizycznych i prawnych
1. Rejestr środków trwałych
STRAŻ MIEJSKA
Rejestry:
1. Rejestr wydanych legitymacji służbowych,
2. Rejestr wydanych upoważnień do nakładania grzywien,
3. Rejestr wydanych notatników służbowych,
4. Książka służby,
5. Rejestr interwencji,
6. Dziennik szkoleń,
7. Rejestr spraw o wykroczenia,
8. Rejestr nałożonych mandatów karnych,
9. Rejestr sporządzonych i przekazanych kart Prd 5/1,
10. Książka ewidencji oraz wydania i przyjmowania ręcznych miotaczy gazu,
11. Rejestr pracy fotoradaru,
12. Rejestr pobierania kluczy do pomieszczenia z danymi CEPIK,
13. Rejestr użycia karty kryptograficznej,
14. Rejestr przebywania w pomieszczeniu z dostępem do danych CEPIK osób nieupoważnionych,
15. Rejestr blokowania kół i holowania pojazdów,
16. Księga druków ścisłego zarachowania opłaty targowej,
17. Rejestr wydanych identyfikatorów dla psów.
